Mejorando la publicación y gestion de los procesos

Colineal migro a Office 365 pero no esta utilizando todo el potencial de la nube.


Colineal es una empresa familiar con mas de 40 años es mentor y creador de hermosos muebles hechos a mano, nunca se hubiera imaginado que su legado iba a permanecer en el tiempo, y que hoy en día sería la empresa de muebles más grande del Ecuador, y una de las más importantes en Latinoamérica.  


Colineal recientemente habia implementado Office 365 y estaban utilizando las herramientas basicas: Correo (Exchange Online) y Almacenamiento (OneDrive for Business). Tenían la necesidad de implementar un sistema que les permita publicar de manera rapida y segura la documentación de sus procesos, procedimientos y políticas.


No hubo necesidad de evaluar con que herramienta hacerlo, ellos ya tenían la herramienta, SharePoint Online. Por medio de Workflow + Formularios Dinámicos se automatizo las solicitudes de cambio y aprobaciones de los cambios para todos y cada uno de los documentos de Word, Excel, PowerPoint o Visio.


Servicios y productos desplegados:

  • Implementación de un Portal de Gestión de Procesos con:
    • Workflow de Aprobación Documental
    • Formularios personalizados
  • Publicacion de documentos con Word, Excel, PowerPoint y Visio Online

Cliente:


Colineal


Productos y servicios:


SharePoint Online

Visio Online

SharePoint 2013 Designer

InfoPath 2013


Sector:


Producción


Tamaño de la organización:


PYME (250 empleados o mas)


Fecha del proyecto:


Agosto 2018

SharePoint Online, el portal de acceso a la información.