Migrando a la Nube

El Colegio Alemán Humboldt de Guayaquil migro toda su plataforma de correo electrónico de Exchange 2013 a Exchange Online, y su servidor de archivos a SharePoint Online, logrando así un 99.9% de disponibilidad del servicio de correo electrónico, y acceso a los documentos de forma segura desde cualquier lugar.


El Colegio Alemán Humboldt Guayaquil (CAHGYE) (en alemán, Deutsche Schule Guayaquil) es un centro educativo trilingüe en Guayaquil, Ecuador. Forma parte de 117 colegios alemanes en el extranjero y de los tres colegios alemanes en Ecuador, los cuales son patrocinados por Alemania. Asimismo pertenece también a la Organización del Bachillerato Internacional. Es considerado como uno de los colegios académicamente más exigentes de la ciudad.


El CAHGYE desde hacer varios años tienen firmado un School Agreement con Microsoft que le da derecho a utilizar software Microsoft, entre los cuales tenemos: Windows Server, Windows 10, Office, Exchange, SharePoint, etc. En el ultimo año decidieron enviar parte de sus servidores a un Datacenter local, pero sus archivos y registros seguían estando en el Datacenter del colegio bajo administración del departamento de TI.


El CAHGYE consciente del gran volumen de documentos y registros que manejan sus casi 400 usuarios (entre profesores y administrativo) considera que era momento de migrar a la Nube y utilizar servicios de Correo y Almacenamiento de documentos como un servicio y asi brindar un mejor servicio a sus usuarios y reducir costos.  Evaluaron varias opciones de soluciones de Nube para correo y documentos incluyendo Office 365


El CAHGYE tiene en su planificación en el mediano plazo llevar los servicios de Office 365 a sus mas de 1500 alumnos y utilizar SharePoint, Forms y PowerApps como parte de la plataforma de colaboración y trabajo entre profesores y alumnos. 


 

Servicios y productos desplegados:

  • Implementación de todos los servicios de Nube para una suscripción Office 365 A1 Faculty.
  • Migración de buzones desde Exchange 2013 a Exchange Online
  • Migración de documentos desde File Server a SharePoint Online

Cliente:


Colegio Aleman Humboldt de Guayaquil


Productos y servicios:


Office 365

Exchange Online

SharePoint Online


Sector:


Educacion


Tamaño de la organización:


PYME (mas de 250 empleados)


Fecha del proyecto:


Julio del 2018

Office 365 para la educación